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wegs › WEG Schongauer Straße 36/40, 12623 Berlin · Objekt-ID 264588157131 · Start 01.11.24
Gesamtstatus
68%
Onboarding läuft
Einheiten
15
2 Gebäude
Verwaltung seit
01.11.24
Bestellung aktiv
Kurzstatus
Unterlagen-Checkliste
61%
Buchhaltung & Bank
56%
Kontakte
84%
Einheiten & Flächen
78%
Verträge & Dienstleister
74%
Nächste Schritte
Kritisch
Flurkarte nachfordern
Vorverwaltung kontaktieren
Kritisch
Wohnflächenberechnung
Formelle Berechnung beschaffen
Prüfen
Hausgeldabrechnung 2025
Übergabegrundlagen
Hinweis
Laufendes Jahr
Keine Warnung – wird gesammelt
Stammdaten
Objekt-Name
WEG Schongauer Straße 36/40, 12623 Berlin
Adresse
Schongauerstraße 36-40, 12623 Berlin
Art der Verwaltung
WEG
Verwaltungsbeginn
01.11.24
Einheiten
15
Gebäude
2
Gesamtfläche
1.529,3
Status
in Bestand
Bankdetails
IBAN Hausgeld
DE15120300001202822852
bekannt
IBAN (1. IHR)
DE90120300001202822860
bekannt
IBAN (2. IHR)
fehlt
Kontoinhaber
WEG Schongauer Straße 36/40
bekannt
Aktives Onboarding
Pipeline-Phase: Nachforderung Unterlagen  ·  WEG Health öffnen →
Aktives Onboarding · Pipeline-Phase: Nachforderung Unterlagen  ·  Zum Onboarding-Datensatz →

Klare Management-Ansicht ohne Detailchaos

Gesamtstatus
Onboarding in Bearbeitung
68%
Unterlagen-Checkliste
aus der Excel-Struktur
61%
Kontakte
Eigentümer & Beirat
84%
Einheiten & Flächen
Flächen plausibilisiert
78%
Buchhaltung & Bank
Vorjahr relevant
56%
Verträge & Dienstleister
Prüfung laufend
74%
Wichtigste offene Punkte
Kritisch
Wohnflächenberechnung fehlt
Formelle Berechnung / Flächenaufstellung
Kritisch
Flurkarte fehlt
Bei Vorverwaltung nachfordern
Kritisch
Hausgeldabrechnungen 2025 fehlt
Übergabegrundlagen · prüfungsrelevant
Prüfen
Hausgeldabrechnung Vorjahr prüfen
Vorjahre und Übergabegrundlagen
Prüfen
Dienstleisterverträge prüfen
Zusammenarbeit-Status unbekannt
Hinweis
Laufendes Jahr
Unterlagen entstehen laufend – keine Warnung
Buchhaltung: laufendes Jahr
Keine rote Warnung für das laufende Jahr
Unterlagen für das aktuelle Jahr entstehen laufend. Kritisch sind vor allem Vorjahr, Salden, Bank und Übergabegrundlagen.
Vorjahr
prüfungsrelevant
Laufendes Jahr
Hinweis
Bankkonten-Status
BekanntIBAN Hausgeld · DE15120300001202822852
BekanntIBAN (1. IHR) · DE90120300001202822860
FehltIBAN (2. IHR) ·
Letzte Aktivitäten
E-Mail: Nachforderung Unterlagen
Flurkarte und Wohnflächenberechnung angefordert · Vorverwaltung
Heute
Aufgabe erledigt: IBAN Hausgeld hinterlegt
Bankkonto-Status auf "Übernahme DKB" gesetzt
28.05.
Anruf: Beirat Frau Schäfer
ETV-Termin besprochen · Protokoll ausstehend
26.05.
Dokument hochgeladen: Teilungserklärung inkl. Nachträge
Onboarding / Projekte · Dokumente
22.05.
Notiz: Buchhaltungsjournal wird nachgereicht
Vorverwaltung · lt. Aussage
18.05.
Aufgabe überfällig: Hausgeldabrechnungen Vorjahr
Fällig seit 01.05.2026 · Onboarding Pipeline
01.05.
Letzte Kontakte
FS
Frau Schäfer · Beiratsvorsitzende
Anruf · 26.05.2026
Beirat
MK
Herr Müller-Koch · Eigentümer WE 02
E-Mail · 18.05.2026
Eigentümer
VV
Vorverwaltung GmbH
E-Mail · 18.05.2026
extern
Offene Aufgaben
Flurkarte anfordern
Vorverwaltung kontaktieren · fällig 05.06.
überfällig
Wohnflächenberechnung beschaffen
Formelle Berechnung / Aufstellung · fällig 05.06.
überfällig
Hausgeldabrechnungen Vorjahr prüfen
Übergabeunterlagen vollständig? · fällig 15.06.
offen
Beschlusssammlung prüfen
Vollständigkeit und Aktualität · fällig 20.06.
offen
ETV-Termin mit Beirat abstimmen
Q3 2026 · noch kein Datum festgelegt
geplant
IBAN (2. IHR) hinterlegen
Zweites Instandhaltungsrücklagenkonto
wartend
Baujahr
1973
Sanierung 2011
Einheiten
32 WE
4 Gebäude · 8 Geschosse
Gesamtfläche
2.847 m²
Wohnfläche lt. Berechnung
Gebäude & Anlage
Heizungsanlage
Warmwasser
Aufzug
Tiefgarage
Dachform
[Schrägdach, Flachdach]
Fassade
Keller
vorhanden, trocken
Außenanlage
Energieausweis
Effizienzklasse
D
läuft ab 12/2027
Heizenergiebedarf
148 kWh
Primärenergiebedarf
172 kWh
Systemhinweis: Werte mit hinterlegten Unterlagen abgleichen  prüfen
Schließanlage & Versicherung
Schließplan
fehlt
Versicherungspolicen
vorhanden
Rauchwarnmelder
Wartungsvertrag · Dienstleister verknüpft
aktiv
Abgrenzung Eigentum
Abgasanlage Energieversorgung
Gemeinschaftseigentum
Absperrventil Wohnrichtung
Balkonsanierung (Oberfläche)
Fenster
Dachterrasse
—
Hausgeld monatlich
€ 4.820
32 WE · Ø €151/WE
Instandhaltungsrücklage
€ 87.430
IHR Konto 1 · Stand 04/2026
Wirtschaftsplan
2026
beschlossen ETV
Hausgeldabrechnungen
2025 (Vorjahr)
prüfungsrelevant · Übergabegrundlage
fehlt
2024
Abrechnung vorhanden
vorhanden
2023
Abrechnung vorhanden
vorhanden
2026 (laufendes Jahr)
wird laufend gesammelt · keine Warnung
Hinweis
Wirtschaftspläne
Wirtschaftsplan 2026
beschlossen · Datei vorhanden
vorhanden
Wirtschaftsplan 2025
Übergabe von Vorverwaltung ausstehend
prüfen
Bankkonten & Übergabe
IBAN Hausgeld
DE15120300001202822852
bekannt
IBAN (1. IHR)
DE90120300001202822860
bekannt
IBAN (2. IHR)
fehlt
Kontoinhaber
WEG Schongauer Straße 36/40
bekannt
Buchhalterische Übergabe
Saldenvorträge
prüfen
Buchhaltungsjournal Vorverwaltung
ausstehend
Sammler
vorhanden
Buchhalterische Besonderheiten
Notiz
Nächste ETV
Q3 2026
Datum noch offen
Verträge mit Kündigung
6 Monate
in den nächsten 6 Monaten
Verwaltungsvertrag bis
31.12.2027
Kündigungsfrist 3 Monate
Wichtige Termine
05.06.2026
Frist: Flurkarte nachreichen
Onboarding Pipeline · Nachforderung Unterlagen
4 Tage
15.06.2026
Hausgeldabrechnungen Vorjahr einreichen
Buchhaltung · prüfungsrelevant
14 Tage
30.06.2026
Kündigung: Reinigungsvertrag
Sauberkeit GmbH · Kündigungsfrist 3 Monate
29 Tage
31.07.2026
Heizkostenabrechnung einleiten
Messdienst beauftragen · Ablesewerte anfordern
60 Tage
Q3 2026
ETV Eigentümerversammlung
Termin mit Beirat noch abstimmen
geplant
31.12.2026
Kündigung: Hausmeistervertrag
Kündigungsfrist 6 Monate · bis 30.06. kündigen
213 Tage
Verträge & Kündigungsfristen
Reinigungsvertrag · Sauberkeit GmbH
Laufzeit bis 31.12.2026 · Kündigung bis 30.06.2026
läuft ab
Heizungswartung · Göteborg Energie
Laufzeit bis 31.03.2027 · Kündigung bis 31.12.2026
prüfen
Hausmeister · HM Service Berlin
Laufzeit bis 31.12.2027 · Kündigung bis 30.06.2027
aktiv
Rauchwarnmelder · SafeDetect GmbH
Laufzeit bis 30.06.2028 · unbefristet verlängernd
aktiv
Verwaltungsvertrag
Bestellung ab
01.12.24
Laufzeit bis
30.09.26
Kündigungsfrist
6 Monate
Verlängerung
automatisch 1 Jahr